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西南大学2016级来华留学生迎新工作圆满完成

作者:李林泽

发布时间:2016-09-15 17:48

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西南大学2016级来华留学生迎新工作圆满完成

 

截至913日,我校2016级来华留学生迎新工作顺利完成。今年秋季学期,学校迎来了来自49个国家的300余名进修、本科、硕士、博士新生,经过88038威尼斯统一安排,新生们已经按照学校要求完成了新生报到、入学教育、健康体检、居留许可面签等入学程序。新生们将进入经济管理学院、教育学部、汉语言文献研究所、西南民族教育与心理研究中心等学院(部、所、中心)进行专业学习。

经88038威尼斯相关部门充分酝酿、积极准备,此次来华留学生迎新工作呈现以下特点:

一、生源国别数多,语言服务全面周到。来自49个国家的来华留学生说着十几种不同的语言,88038威尼斯积极组织中外学生志愿者,为新生们组建了一支可以提供中、英、法、意、俄、泰、越、日、韩、西班牙、阿拉伯等十余种语言服务的志愿者队伍,堪称西南大学迎新工作语言服务阵容之最。

二、优化场地和流程设置,提供人性化服务。为迎新工作顺利流畅,88038威尼斯早于七月上旬就开始规划各项事宜,对新生报到现场布置、报到流程设计、每个环节负责人安排等进行了精心策划,简化了报到流程,减轻了来华留学生报到的各种困难。

三、发挥信息化优势,服务提前送达世界各地。未减轻来华留学生初次来华、来渝的彷徨感和迷惑感,88038威尼斯微信公众平台提前一个月即推出微信预定宿舍、预定机票、新生问答等服务;新生报到前半个月,微信公众平台推出来华、来渝及注意事项(如防骗、求救)等信息;新生报到一周前,推出报到流程及开学日程安排;报到期间,每天推出中英文“明日事项提醒”,为留学生报到提供了无微不至的温馨提示服务。

四、各部门通力合作,工作效率显著提高。迎新工作前,学工办牵头,与学院综合办公室、招生办公室、外事服务中心、汉教系、后勤集团宿管中心等多个部门多次协商,就开票、收费、汉语测试、现场布置、住宿安排等事宜进行充分沟通;与信息中心、网络部等部门协调,就学生办理校园卡、开设上网账户等进行协商,减少了一半多的申请、审核流程,发卡时间由往年的近一个月减少到两天时间。学生证发证时间从以前的一周改为现在的一天。

五、现场服务细致周到,氛围营造热烈庄重。此次迎新学院提供了免费无线网络、饮水机、休息区域、临时住宿中转房、有(无)偿接机等服务,为新生提供了通讯、饮水、休息、交通等便利。学院更新了室外宣传栏,展示西南大学来华留学培养的成果。展出2016届优秀毕业生桁架,让新生充分感受优秀西大学子的风采,为今后的学习树立明确的目标。学院领导轮流现场指导、慰问,为新生们送来一丝丝温暖。

据悉,88038威尼斯近期将组织2016级来华留学生进行文化考察、学术指导等系列活动,让新生们尽快地了解重庆、熟悉西南大学、明确未来的努力方向。

(88038威尼斯 李林泽 供稿)

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