自新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,为确保广大师生生命安全和身体健康,深入贯彻习近平总书记关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要指示精神,落实国务院决定部署,88038威尼斯严格按照教育部、市教委和学校工作要求,多措并举,切实做好学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,坚守一方净土。
一、学院防控工作动态(3月23日至3月29日)
(一)重要工作通报
1.修订《2020年春季学期国际学生返校工作方案》报送教务处,制定《国际学生健康监测方案》报送学生处。
2.向全体留学生发布《新型冠状病毒肺炎校园防护手册》(汉英对照版)和《中华人民共和国外交部、国家移民管理局关于暂时停止持有效中国签证、居留许可的外国人入境的公告》。
3.向学校教务处和研究院报送第五周线上《本科生教学听课记录表》和《研究生评课问卷》,统计第五周院内教师线上授课情况。继续执行学院党政领导每周1课时,分管院长每周4课时,系主任每周2课时,教研室主任每周1课时的听课制度并进行一对一反馈。
4.学校法律事务部正式回复南非项目处理意见。就涉及的经费问题进行了再次商议。
(二)学生工作
1.向各二级培养单位发布《关于进一步加强国际学生疫情输入风险防控工作的通知》,要求各单位信息专员核实留学生信息,准确掌握留学生动向并及时向88038威尼斯报送。
2.向全体留学生发布《关于疫情期间留学生住宿管理的补充通知》,向留学生强调了住宿管理相关管理规定。
3.逐一联系滞留第三国留学生,强调不能提前返校的要求,并要求学生签署《承诺书》。
4.向全体留学生发布《关于疫情期间留学生佩戴口罩的补充通知》,给在外住宿留学生发放了口罩,向学生强调了佩戴口罩做好自我防护的重要性。
5.向市教委报送禁止留学生入境后学校面临的问题和困难的报告。
6.坚持做好密切接触者任帅隔离期间的心理疏导等工作,协助隔离点工作人员做好学生的生活服务、体温监测等工作。
(三)教学工作
1.截止3月28日,全体导师审核通过2018级汉语国际教育硕士留学生答辩申请。
2.全面清查延期毕业即将达到本科生最长学习年限的学生,出具《本科学习年限即将到期告知书》。
3.鼓励短期进修生、CIS一学年生和本科应届毕业生积极申报西南大学孔子学院奖学金,初步统计本学院计划申报学生人数,组织教师为优秀学生开具推荐信。
4.重申《88038威尼斯本科生学位论文答辩及毕业日期等事项安排》,提醒学生加紧毕业论文写作和修改工作。
(四)招生工作
1.继续网上招录工作
序号
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项目名称
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本周新增
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总计申请
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备注
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1
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CSC国别分配
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6
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6
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经管院1人已驳回,其他待学院接收。
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2
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CSC自主招生
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58
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245
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名额下达后开始招录工作。
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3
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孔子学院奖学金
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1
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8
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一学期研修生1人驳回,已预录取7人,其中4名硕士含2个合作项目,3名本科含两个合作项目
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4
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新丝路/校长奖学金/市长奖学金
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第三批审核中
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96人
(进入复审数量)
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截止2020年3月28日 19:47奖学金申请总人数194人。重庆市长奖学金共37人申请:17人初审,11人预录取,2人退回补充材料,7人初审不通过。
新丝路校长共157人申请:29人初审,85人预录取,5人退回补充材料,36人初审不通过,2人预录取不通过。
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5
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自费生(进修+学位)
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3
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7
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4名一学期进修生。(3名预录取,1名退回补充材料);1名自费申请博士(初审);1名自费申请本科 (预录取);1名自费申请硕士 (预录取)。
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6
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交换生
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0
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2
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意大利圣心大学
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7
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国际学生夏令营
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0
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0
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备注:学校新丝路/校长奖学金、自费生招录审核工作已于2020年1月启动,较往年开始时间有大幅提前;国家级奖学金项目按照相关部门时间节点进行。
2.根据2019年西南大学孔子学院奖学金(合作项目)推荐及录取情况,制定本年该项目名额使用初步方案,并联系各孔子学院分配情况,鼓励积极推荐学生。
3.根据国家留学基金委国别奖分配情况,审核材料并征求各培养单位录取意见。
4.继续进行校级奖学金的申请受理工作,第三批申请材料正在审核中。
5.根据学院总体安排,调整了计划于本周进行的孔子学院奖学金生面试方式。面试预计将于下周进行。
6.与宣传部对接“西南大学国际学生招生网”事宜,催促各培养单位提交材料。提交材料情况:截至3月29日,全校36个培养单位中23个单位已提交,13个单位尚未提交。
7.向重庆市教委及教育部国际司咨询学校与三峡职院“专升本”项目在政策上是否存在障碍。
8.完成本周内所有的招生咨询的解答回复工作。
(五)保障服务工作
1.全面了解全院教职工个人信息,每日更新88038威尼斯教职工个人信息登记表及居家隔离教职工信息统计表,一日一表。
2.坚持每日填报重庆市学校传染病防控管理系统,在邮件、Q Q和微信工作群里向学校报送当日返渝返碚人员情况。
3.做好学生宿舍隔离工作,包括宿舍消毒、体温检测、即将回校的隔离学生卧具准备和房间消毒、隔离学生三餐购买等工作。
4.向国际处报送《境外师生情况统计表》,并每日邮件报送境外师生情况。
5.向人事处报送《各单位编制外人员未返校情况统计表》和《在外教师防疫口罩需求统计表》。
6.维修多媒体教室中控设备,联系格力公司维修紫云楼热水供应系统,更换紫云楼和留学生公寓灭火器。
(六)宣传报道工作
1.3月23日,新闻稿件《88038威尼斯组织2019-2020学年春季学期线上教研活动》在学院网站主页发布(见【疫情防控系列报道之十七】)。
2.3月27日,新闻稿件“88038威尼斯党总支抓好“三个环节”确保研究生在线教学运行良好”被《西南大学疫情防控工作简报》(第62期)采纳。
二、学院师生实时数据
1. 教职工
全院教职工77人,含正式教职工27人(含外派2人),院聘教职工45人(含外派教师10人),校聘教师1人,退休返聘职工4人。截止3月29日,在北碚58人,其中正式职工24人,院聘职工30人,退休返聘职工4人;在北碚外重庆市内的4人,其中正式职工 1人,院聘职工3人;在重庆外(国内)5人,即院聘职工2人,院聘外派教师3人;在国外10人,正式职工2人,校聘职工1人,院聘外派教师7人。
2.国际学生
学校在籍国际学生共1038人。截止3月29日中午12点,在渝留学生人数(含校内和校外住宿)共200人,其中,校内住宿111人,校外住宿89人;在境内重庆市以外25人(含滞留湖北1人);境外813人。
3. 中国硕士研究生
88038威尼斯2018级、2019级汉语国际教育专业硕士研究生共65人,其中,在海外4人,在国内61人。自1月10日以来均无人到过武汉,也无人与武汉人员接触,均在家或在海外实习基地。2018级湖北籍学生李怡已于3月28日解除在竹园国际学生宿舍的隔离。同学们遵守校规校纪,等待开学通知再返校。
三、师生隔离观察情况
1. 教职工隔离情况:2月24日至3月15日陆续回碚的16人全部解除隔离,均向社区报备。定期了解蔡小燕、吴超的居家隔离情况。全院教职工身体健康。
2. 学生隔离情况(包含留学生及中国学生):截止3月29日上午8:30,隔离留学生1人, 在北碚区政府指定隔离点康乐度假中心。无隔离中国学生。无来自疫区的学生。